Nå som alle til koblede kalenderen er lagt inn, er det på tide å legge inn alt som ikke allerede er synlig. Her er en liten sjekkliste (dere vurdere selv hva som er relevant for dere):
Vi har beskrevet i detalj alle elementene for en kalender oppføring her: 📆 Legg til eller endre kalenderoppføring
For at dere skal få oversikt over alt som ikke allerede ligger i kalendere har vi laget en liten sjekkliste:
| 1. | Skolekalenderen: ◾ Sjekk kommunens hjemmesider og legg inn skolekalendere så langt den er tilgjengelig ◾ Sjekk skolens egne hjemmesider for spesielle dager eller planleggingsdager for SFO/AKS Anbefaling: Legg alle oppføringene inn som heldagsoppføringer for en eller flere dager, og knytt de til det/de familiemedlemmene det gjelder. For synlighet kan skoleferier også legges inn på familiebrukeren da denne informasjonen påvirker ofte hele familien. |
| 2. | Skoleplan for trinnet: ◾ Gå igjennom hver elevs ukentlig plan - legg inn timer der man må huske på å ta med noe som f.eks. gym, svømming, tur eller mat & helse Anbefaling: Legg inn alle oppføringene som gjentagende heldagsoppføringer knyttet til det/de familiemedlemmne det gjelder |
| 3. | Barnehageåret ◾ Sjekk årsplanen til barnehage og legg inn alle planleggingsdager og andre dager der barnehagen har stengt Anbefaling: Legg alle oppføringene inn som heldagsoppføringer for en eller flere dager, og knytt de til den felles familiebrukeren (eller "kjernefamilien") da denne informasjonen påvirker hele familien. |
| 4. | Alle andre forpliktelser Mest sannsynlig er det andre forpliktelser som ennå ikke ligger i kalender, så ikke glem disse nå som du er så godt i gang: ◾ Merkedager (f.eks. bryllupsdag, konfirmasjon, invitasjon til selskap) Anbefaling: Legg disse inn som heldagsoppføringer for de som er forventet å delta eller knyttet til info. hvis det kun er for å huske ◾ Gjentagende fritidsaktiviteter (både individuelle og gruppe-aktiviteter som ikke er i Spond som f.eks. er tilknyttet kulturskolen eler andre private timer) Anbefaling: Legg disse inn som gjentagende aktivitet på tidspunktet - kryss av for fremhevet for at det skal være mer synlig ◾ Bestillinger av aktiviteter (konserter, flybilletter, ferier, kurs) Anbefaling: Legg disse inn på tidspunktet - kryss av for fremhevet for at det skal være mer synlig ◾ Reiser (jobbreiser eller andre reiser som er planlagt eller avtalt) Anbefaling: Legg disse inn som heldagsoppføringer for de som er forventet å delta ◾ Avtaler (bursdager, vennegrupper, jentekvelder, frisørtimer, legetimer overnattinger, barnevakt, treningsavtaler etc.) Anbefaling: Legg disse inn på tidspunktet - kryss av for fremhevet for at de skal bli mer synlig |
Når dere har gjort alt dette er den store jobben gjort og dere kan senke skuldrene!
Nå må bare det som er blitt lagt inn holdes oppdatert. Kommer det til nye aktiviteter ting, så legg de inn direkte. Alle i familien bør kunne legge inn aktiviteter - hvis noe er feil, eller ikke synlig nok, så endrer dere bare det i etterkant!
Det kan også oppstå endringer i de tilknyttede kalenderene som gjør at de må oppdateres, man start på andre aktiviterer eller man bytter jobb - da er det viktig å få inn den nye/oppdaterte kalenderen så snart som mulig slik at man hele tiden har riktig informasjon!